Laatst bijgewerkt op : 05 september 2026

Wie zijn we

GG-Systems respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld. Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van GG-Systems, een handelsnaam van IT2use4U B.V.

Welke gegevens verzamelen wij?

GG-System verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (factuur- en afleveradres)
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres en betaalgegevens (via onze betaalprovider)
Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Voor zakelijke klanten (B2B): Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer

Doel en Grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de wettelijke grondslagen (uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting) voor de volgende doeleinden:
* Het afhandelen, assembleren en bezorgen van uw bestelling.
* Het veilig verwerken van uw betaling via onze payment service provider.
* Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

Cookies

GG-Systems gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

Analytische cookies: Hiermee meten we het bezoek op de website om de shop en de B2B/B2C-ervaring te verbeteren.

Functionele cookies: Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw winkelwagensessies en de geselecteerde onderdelen in de PC Builder correct onthouden worden.

Met wie we je gegevens delen

Om uw bestelling bij GG-Systems uit te kunnen voeren, werken wij samen met betrouwbare partners. Wij delen uw gegevens uitsluitend met de volgende partijen wanneer dit strikt noodzakelijk is:
* Leveranciers en Distributeurs (Fulfillment): Omdat wij soms werken met de live voorraden van onze partners, sturen wij uw naam en afleveradres door naar de desbetreffende distributeur die de directe verzending van de hardware componenten verzorgt.
* Payment Service Provider (Mollie / Klarna): Uw transactiegegevens worden veilig verwerkt via Mollie. Indien u kiest voor achteraf betalen (Klarna), worden de benodigde gegevens met Klarna gedeeld ten behoeve van een geautomatiseerde kredietcheck en facturatie.
* Logistieke Partners: Uw naam en adresgegevens worden gedeeld met post- en distributiebedrijven (bijv. PostNL, DHL, DPD) om uw verzekerde pakket met handtekeningvereiste af te leveren.

Hoelang we je gegevens bewaren

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Voor onze financiële administratie zijn wij wettelijk verplicht uw factuurgegevens gedurende de fiscale bewaartermijn van 7 jaar te bewaren.

Welke rechten je hebt over je gegevens

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of volledig te laten verwijderen uit onze systemen. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het intrekken van uw toestemming. U kunt hiervoor een verzoek indienen via ons centrale e-mailadres.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

GG-Systems neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze server maakt gebruik van een SSL-certificaat (HTTPS), een geavanceerde firewall en strikte poortbeveiliging.

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact op via ons e-mailadres.